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职场中的精英们拼的是什么?

网友推荐的空间 作者:网友推荐 [我的文集]   在会员中心“我的主页”查看我的最新动态   我要投稿
来源:美文精选网 时间:2022-01-07 19:17 阅读:次    作品点评
职场中的精英们拼的是精力,不是时间。精力可以支持一个人全情投入,可以帮助一个人有高效的表现。
所以我们要管理的不是时间,而是精力。一个人的精力旺盛,是其成事的一个很重要条件。很多职场精英熬着熬着就熬不下去了,因为灯芯要枯了,灯油要没了,灯要灭了。
什么是精力管理
一个人的精力是个系统工程。精力来源由活跃的身体,联动的情感,专注的思维和内省的意志这四部分组成。
最基础的精力来自身体,最重要的精力来源于意志。
其中身体上的体能能力决定精力的储量。如果我们希望扩充精力的容量,就必须像运动员系统训练那样,要超越习以为常的极限,度过舒适区。
情感能力决定精力的质量,一个人的情感能力用愉快积极和不愉快消极来衡量。
思维能力决定了精力的专注度。
意志能力决定精力的强度。精力的强度可以由己及人,从外到内,从负到正来衡量。
一个人的精力管理做的好,才有可能全情投入,才有可能有高效能表现,才有生命的质量。
做好精力管理的4个关键认知
   1. 人都是有情绪的,只有机器才不带情绪。正如潮起潮落,一个人的身体和情绪也会时好时坏,时高时低。
但是这并不意味着我们没有办法对一个人的高效产出进行管理。我们如果要保持高效产出,就需要改变我们的一些认识。
人生是一场马拉松赛跑,但是我们要从马拉松选手到短跑选手的思想转变。只有拥有短跑运动员的思维状态,才能维持高效能的表现。
把人生看作一系列的短跑冲刺,在某些时间内全情投入,在另外一段时间闲云野鹤,更新储备,迎接下一个挑战,把休整穿插于紧张的工作中。
因为全情投入需要周期性的战略恢复。
2. 建立积极的精力仪式习惯来进行精力管理。仪式习惯是指定义明确,具有高度计划性的行为。毅力和自律将人们推向某种特定的行为方式,而仪式习惯自动会把人们拉向某条轨道。仪式习惯的优势是确保我们在非必要情况下尽量减少意识精力的消耗。
我们都是习惯的产物,大多数行为都是非自觉和潜意识的,我们的意愿远比我们想象的薄弱。
 3. 习惯并不会妨碍一个人的自主性,并不会让一个人变得呆板,并不会困住一个人的自由,而是提供一个舒适安全的氛围让我们自由地发挥,勇敢地冒险。习惯能够创造出一个稳定的框架,在这个框架里,我们也可以产生突破性的创意。
 
 4. ”我们不该培养先思后行的习惯“哲学家怀特海于1911年写道,”反过来才是正确的,当人们不靠思索便能做出的行为越来越多,文明才得以进化。知行合一的至高境界其实是通过行来推动知。
如何进行精力管理
要管理好精力,绕不开三个步骤:设定目标-现实诊断-行动执行。
一是设定目标
我们观察周边会发现,有些人对生活工作充满热情,热气腾腾地过日子,但是有些人却心如止水,很多事情都持无所谓的态度,还自称佛系。
很多人都很忙,忙得忘记了自己的目标是什么。如果一个人没有了目标,很难对其行精力管理。因为不管怎么过日子都行,做了精力管理又如何。
所以如果每天的精力满满,首先需要确认的是自己的价值观和人生目标是什么?我们是根据我们最深层的价值观生活,才能有规律地促进意志精力的再生,主动找到休息和精力再生的方式。
通过寻找价值观,才会明确自己的大目标,小目标是什么?
我们可以通过回答问题来找到内心最坚定的价值取向。
-如果现在是人生的尽头,你学到的最重要的三件事是什么?为什么他们如此重要?
-想想你最敬重的一个人,描述他的让你最钦佩的3种品质。
-你能做到的最好的自己是什么样的?
-你希望你的墓志铭如何总结你的人生?
价值观是终极行为指南。我们的价值观越坚定,越受其引导,它越能为我们提供强有力的精力。
明确了价值观,就容易设定人生目标了。
家庭的目标?个人的职业目标?家庭教育的目标?明确了大的目标方向,再拆分成日常的小目标。
在设置目标的时候,一定要注意遵循SMART原则。
所设置的目标一定要具体、可衡量、可实现的,某一阶段的,否则就很难坚持。
关于写作,我设置的从2020年9月25日开始,坚持日更一年,早晨写作,就尊从了SMART原则。如果我有天早晨出差,我就提前一天的晚上把文章写好。
每个人在一定阶段追求的点不一样。每个人基于自己的需要来设置自己的目标。
比如工作上的构想是什么?在一个月内达到什么,一周内达到什么,一天内达成什么?在家庭上的构想是什么?在一个月内达到什么,一周内达到什么,一天内达到什么?
二是诊断当前精力
如果要找到精力来源,并有所行动,就需要先知道自己当前的精力状态如何?才有后面的精力优化。
如果要测评自己当前的精力状态,从1到10打分,我们如何为自己在工作中的投入程度打分?是什么阻碍了我们的表现?我们的日常行为有多少符合自己的价值观,并为自己的使命服务,有距离的地方在哪里?
我们的工作表现多大程度上反映了我们的价值观,符合自我构想?
在家的表现如何?有哪些地方做的不足。
身体方面的日常习惯--饮食,锻炼,睡眠和平衡压力是否有助于核心价值观?
我们的情感回应在所有情况下是否符合我们的价值观?我们对任务的轻重缓急区分和持续性的专注力表现如何?
优先级事情多大程度上符合我们认为最重要的事情?
我们有多少精力消耗在负面情绪-沮丧,愤怒,恐惧,嫉妒上,反之,多少正面精力投入在成长和产出上?我们有多少精力投入在自己身上,多少精力投入在他人?
当前的平衡感如何。
我们消耗了多少精力为超出你所掌控的事担心沮丧,并试图影响他们?
最后,你是否明智且高效地投资了我们的精力?
通过自我精力诊断和反馈,大部分人应该就能找到精力不足的根源,并有所觉察,会发现其实我们还是有很多精力的,只是把精力耗费在不值得耗费的人和事了。
比如,如果做不好情绪管理,经常陷入负面情绪里,一个人就像泄气的皮球,或者看起来像霜打了一样,蔫掉了,哪里会有精力旺盛。
自我精力诊断后,就有了调整的方向和行动。
三是行动起来
明确目标的下一步构想如何投入自己的精力,行动起来。
在行动的过程中,有其要注意一定要养成仪式习惯,一定要在一定时间内有一个目标,否则自己很难坚持下来。
我曾经走过弯路。
我今年年初,疫情结束后上班,因为以为自己没那么多时间看书写文章,就给自己规定:三天早晨写作,三天早晨运动。制定好目标后,还能坚持。
但是过了一段时间,就开始偷懒,大清早躺在床上就想我到底是写作那还是运动那,脑子里打了半个小时架,到七点的时候,我知道我也写不了文章,也跑不了步了,因为我要准备上班了。
这造成的后果是我一周的文章产出只有1-2篇,远远没有达到目标。
痛定思痛,我修改了我的目标。把清早写文章当作主菜,把晨跑当作甜点。正如吃饭一样,先以主菜为主。如果有时间,就拿甜点,如果么有时间就拿主菜,以主菜为主,每天都拿主菜。
到现在为止,修改目标快一个月了,每天都拿到了主菜,内心也有了幸福感和满足感,每天至少在工作之余坚持了一件自己的事情。
好的构想需要一种谨慎的平衡。一次不要目标太多。一次只是建立一种习惯。每次把精力放在一个重大的改变上。面对的困难越大,人们越容易退回到旧日的生存习惯,太过压迫自己也会增加放弃的概率。
意愿和自律推着我们行动,而养成的仪式习惯会吸引我们做出行动,一旦做不到会产生不适感。主动性和自律比我们想象的更加稀缺,因此我们必须选择性取用。
亚里士多德说,我们的每一个人都是由自己一再重复的行为所塑造。
证据证明,将时间和行为精准化和具体化,会在很大程度上增加成功的可能性。如果确定了时间、地点和具体的行为,我们就不必在完成上想得太多。
习惯的精准和具体化确保我们能够顶着压力完成任务。
所以在行动的过程中,为了提防自己懒癌发作,就制定个仪式习惯,帮助自己完成目标。
四是复盘
在行动的过程中,也需要注意保存精力,不浪费精力在自己控制不了的事情上。每工作一个小时或者一个半个小时,就给自己进行调整下,或者离开座位或者打个电话或者闭目养神下,都能有助于精力的恢复。
在行动的过程中,一定要设置阶段性目标,一定要阶段性总结和复盘,体验阶段性成功才能让自己的大脑尝到甜头,才有动力继续下去。
在行动过程中,每天都要记录进展,进行行为自查,自查可以帮助我们看到个人预想和实际行为的差距。今天计划是什么,完成了什么,得失是什么。
人生不在于开始多少计划,而在于完成多少事情。
《奇特的一生》的主人翁,一生著述颇丰,涉猎数学、文学、生物学等多个领域,并且很有建树,很大程度上就在于他对自己时间上的管理和每日的复盘记录。
所以,一个职场人如果做好了精力管理,很多事情都能事半功倍,体验到做事情的乐趣,并且会在职场中越走越顺利。
参考资料:
《精力管理》
    美文精选网