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时间管理|你的时间管理力如何?(五)

网友推荐的空间 作者:网友推荐 [我的文集]   在会员中心“我的主页”查看我的最新动态   我要投稿
来源:美文精选网 时间:2022-01-07 19:17 阅读:次    作品点评
从孩童到成长为父母,我们的自主时间是一条上上下下的曲线。当我们是孩童时,我们有大把大把的时间可以挥霍,但是随着年龄的增长,我们可以挥霍的时间越来越少,因为我们要承当的责任越来越多。
 
所以通过评估时间管理的有效性,我们可以找到时间管理的原则和方法。
 
问卷如下:
 
评估尺度(分数范围0-4分) 0 从不
 
1 很少
 
2 有时
 
3 经常
 
4 总是
 
如果只是完成下述问卷的第一部分,将每一类的分数都乘以2.
 
适合任何人的问卷
 
1.我有选择性地阅读,先浏览材料,从中找出重要的部分,然后将注意力集中在上面
 
2.我每天都编制当天要完成的任务
 
3.我在工作中确保每一件事都有条不紊
 
4.我根据任务的重要性和紧急程度来安排它们的优先级
 
5.我每次只集中完成一件重要的事,但我会同时进行几项琐碎的任务
 
6.我编制一张5分钟或10分钟可以完成的任务清单
 
7.我将大的项目分为更小、独立的部分
 
8.我确定那些在我的工作中只占20%的任务量,但却占到80%产出的任务
 
9.我将最重要的任务放在一天中我精力最好的时间来做。
 
10.我每天都有一定的时间可以不受干扰地工作。
 
11.我从不拖延,当天的任务当天完成
 
12.我用诸如时间日志等工具来保持对所用时间的记录
 
13.我为自己规定最后的期限
 
14.每当我在等候的时候,我总是做一些事情,不让时间浪费掉
 
15.我当天有一定的时间专门处理那些冗长的“繁忙的工作”
 
16.我每天至少完成一件事
 
17.我每天都会安排一定的个人时间(进行计划,思考,冥想和运动)
 
18.我只允许自己在一天的某个特定时间思虑某些事情,而不是整天地担忧
 
19.我已经清楚地知道我现在工作的长期目标
 
20.我总是努力寻找一些方法来更好地利用时间
 
适合管理者的时间测试
 
1.如果我可以影响,我会在一天结束的时候召开例行会议
 
2.我站着召开所有简短的会议
 
3.我在每次会议开始时都确定一个最晚的散会时间
 
4.我取消计划中不必要的会议
 
5.我有每项会议的书面议程
 
6.我仅仅把握会议的议程,并且在每个议题上都达成定论
 
7.我确定每次会议都有人负责监控会议时间
 
8.我按时召开所有的会议
 
9.我在会议和结束立即准备会议讨论的详细内容,并观察任务是否按照该计划解决
 
10.当有下属带着问题来见我时,我要求他们提出解决办法
 
11.我在办公室外面或者走廊上接待那些要到办公室找我的人
 
12.我会走出办公室,直接去找下属谈事情
 
13.我每天至少空出四分之一时间来自由支配,而这段时间不受会议和我无法控制的约会的干扰
 
14.我有一个可以不受干扰的工作地方
 
15.每一份我处理的文件都做出明确的安排
 
16.在我的工作场所,没有工作所需材料之外的东西
 
17.我会委派任务
 
18.当我给其他人安排一项任务时,我详细说明我期望他们拥有多大程度的主动性
 
19.我愿意让其他人因完成工作而受到褒奖。
 
20.我安排其他人在某些时候帮我应付电话和接待来客
 
对比数据:
 
平均值为92分
 
前25%:108分或以上
 
25%-50%:93-107分
 
50%-75%:78-92分
 
你的分数得分为多少?如果希望改进怎么办?请见下篇文章。
 
参考资料:《管理技能开发》
 
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作者
我是丽歌
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